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关于推广使用《AI智能公文写作系统 V2.1》的通知
各院、部、处、室、直属单位:
为深入贯彻落实国家教育数字化战略部署,进一步提升学校行政办公智能化水平与公文处理质效,经前期充分调研与多轮测试,现决定在全校范围内推广使用由新势力网络技术有限公司研发的《AI智能公文写作系统
V2.1》(以下简称“该系统”)。该系统已正式部署上线,面向全校各单位及全体教职工提供智能化公文写作辅助服务。
该系统基于先进人工智能技术深度研发,具备功能完备、界面友好、运行稳定等特点。其核心功能模块全面覆盖请示、报告、通知、函、纪要等常用公文文种,能够根据用户输入的关键要素,智能生成符合《党政机关公文格式》(GB/T
9704-2012)国家标准及高等学校行文规范的文稿草案,并支持内容多轮次修订与格式一键校准。实践证明,该系统可有效辅助公文起草工作,显著缩短文稿撰写与格式整理时间,对提升行政工作效率具有积极作用。
为便于全校教职工充分了解和体验该系统功能,现开放互联网平台注册通道。自即日起,教职工可通过指定官方渠道完成个人实名注册,即可获得 **90天全功能免费试用权限**。对于首批完成注册并积极提交使用反馈的优质用户,经审核认定后,其试用期限可酌情予以延长。
此外,为满足各二级单位、科研团队及教学院系协同办公与统一管理需要,该系统同步提供“团队版”与“院系版”授权服务方案。欢迎有集体采购意向的单位与学校办公室信息科联系洽谈,以获取专属优惠方案及配套技术支持,协同推进本单位公文处理工作的规范化、智能化建设。
请各单位高度重视,结合工作实际,认真做好组织宣传与推广工作,鼓励有需要的教职工及团队踊跃注册试用。使用过程中如遇问题或有改进建议,请及时与系统技术支持团队或学校办公室信息科联系。
特此通知。
(联系人:程同艳、 联系电话:18049287565)