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近日，陕西**大学正式与陕西新势力网络科技有限公司达成合作，成功采购其自主研发的公物仓数字化管理系统V1.0，标志着该校国有资产管理迈入数字化、精细化、高效化的新阶段。此次合作，是该校响应国家国有资产盘活政策、优化资源配置、提升资产管理效能的重要举措，也是新势力网络深耕高校信息化领域、以技术赋能教育行业高质量发展的又一实践成果。
随着高等教育事业的快速发展，高校办学规模持续扩大，国有资产总量大幅增长，各类教学科研设备、办公家具、行政物资等资产的管理难度日益凸显。传统资产管理模式中存在的闲置资产难以盘活、信息统计繁琐低效、流程审批不规范、账实不符等痛点，已难以满足该校“过紧日子”要求及国有资产精细化管理的发展需求。此次该校经过多方调研、严格筛选，最终选择与新势力网络携手，核心正是看中其公物仓数字化管理系统的专业优势与对高校资产管理需求的精准适配性。
深耕高校信息化领域18年，新势力网络精准把握行业需求与政策导向，其自主研发的公物仓数字化管理系统V1.0，严格遵循《行政事业单位公物仓建设与运行指南》(GB/T 44127-2024)国家标准，深度契合《关于盘活行政事业单位国有资产的指导意见》(财资〔2022〕124号)要求，以“数字化赋能、全流程管控、高效率盘活”为核心，构建起贴合高校实际的资产管理解决方案，其核心优势集中体现在四大方面。
其一，双仓协同架构，破解资产管控局限。系统创新性采用“实物仓+虚拟仓”双仓协同模式，打破传统单一物理仓储的管理壁垒，实现资产“集中管理+分散存放”的有机融合。实物仓聚焦闲置资产、通用物资的集中存储、维护与调配，虚拟仓则实现全校资产信息的线上归集、分类建档，让各类资产从入库到处置的全生命周期状态清晰可见，彻底改变了传统资产管理“家底不清、分布不明”的困境，让“沉睡资产”浮出水面，为盘活利用奠定基础。
其二，全流程数字化闭环，提升管理效率与合规性。系统覆盖资产入库、调剂申请、审核流转、领用归还、动态监管、处置报废等全业务环节，实现所有流程线上化、规范化、可追溯。资产入库时，支持用户自行上传资产信息，系统自动完成建档归档;教职工可通过移动端一键查询资产库存、可用状态，在线提交领用、调剂申请，系统自动流转至对应审批节点，大幅缩短审批周期，实现“少跑腿、好办事”。在资产处置环节，系统严格遵循国家相关规定，固化报废申请、鉴定评估、公开处置等标准流程，全程留痕、全程可溯，有效防范国有资产流失，同时强制嵌入校内调剂优先机制，最大化挖掘闲置资产剩余价值。据实践数据显示，该系统可使审批时间缩短80%，助力合作高校盘活闲置资产数百件，切实提升管理效能。
其三，精准适配高校需求，实现个性化赋能。新势力网络在系统研发过程中，充分调研高校资产管理实际，针对高校院系众多、资产类型繁杂(涵盖教学设备、科研仪器、图书资料、办公家具等)、管理架构多元的特点，打造了“一校一策”的个性化适配能力。系统支持“学校-院系-科室”三级贯通架构，设置超级管理员、部门管理员、普通用户等多角色管控，权责分明、分级管理，完美适配高校多部门协同管理的需求。同时，系统可根据该校学科特色、管理重点，灵活调整功能模块，实现对不同类型资产的差异化管理，精准匹配教学科研、行政办公等多场景的资产管理需求。
其四，数据驱动决策，助力资源优化配置。系统内置强大的数据分析与报表生成功能，可实时采集资产流转、库存变动、闲置率等核心数据，自动生成多维度统计报表，直观展示资产分布、使用效益等情况，为该校管理层制定资产配置计划、优化资源调度、编制年度预算提供科学的数据支撑。通过系统数据，该校可清晰掌握各院系资产使用效率，精准识别闲置资产，推动资产跨院系、跨部门调剂共享，以存量调控增量，有效降低新增资产采购成本，实现“降本增效、优化配置”的核心目标。
此次合作，新势力网络将凭借专业的技术实力与丰富的高校服务经验，为该校提供系统部署、人员培训、后期运维等全周期服务，确保系统快速落地、高效运行，助力该校彻底破解传统资产管理痛点，规范国有资产管理流程，提升资产使用效益，践行国家“过紧日子”号召。
对于该校而言，此次公物仓数字化管理系统的落地，不仅是资产管理模式的一次重要变革，更是推进校园数字化建设、提升办学治校能力的具体实践。相信在新势力网络的技术赋能下，该校将逐步实现国有资产“底数清、配置优、使用高、处置规”的管理目标，为教学科研事业发展提供更坚实的资源保障，推动学校高质量发展迈向新台阶。